General Affairs & Administration Specialist (Mandarin Speaker)

PT.Bigseller Technology Indonesia sedang mencari seorang General Affairs & Administration Specialist yang berbicara bahasa Mandarin untuk menjadi tulang punggung operasional Jakarta kami. Jabatan ini sangat penting karena memerlukan kemampuan bahasa Mandarin untuk menghubungkan komunikasi antara mitra internasional dan tim lokal, memastikan operasional yang lancar di kantor Jakarta.

Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional perusahaan, termasuk perencanaan acara, koordinasi vendor, dan pengelolaan fasilitas. Dengan pengalaman di industri teknologi dan kemampuan berbahasa Mandarin yang kuat, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung pertumbuhan dan kesuksesan PT.Bigseller Technology Indonesia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan, termasuk rapat, konferensi, dan acara sosial.
• Berkoordinasi dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan pelaksanaan acara yang lancar.
• Mengatur dan memelihara fasilitas kantor, termasuk peralatan kantor, sistem keamanan, dan infrastruktur IT.
• Mengelola komunikasi antara tim lokal dan mitra internasional, menggunakan kemampuan bahasa Mandarin untuk memastikan pemahaman yang baik.
• Mengelola dokumen administratif dan memastikan kepatuhan dengan regulasi perusahaan dan peraturan lokal.
• Mengelola pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas kantor.
• Mengelola pengelolaan pengeluaran dan anggaran operasional.
• Membantu dalam pengelolaan proyek khusus dan inisiatif perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam jabatan General Affairs & Administration atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Mandarin yang lancar (bicara, tulis, dan mendengar).
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah keunggulan tambahan.
• Pengalaman dalam mengelola acara perusahaan dan koordinasi vendor.
• Pengalaman dalam mengelola fasilitas kantor dan sistem keamanan.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite.
• Kemampuan analitis dan kemampuan pengambilan keputusan yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait