Personal Assistant Eksekutif

Indonesia Ocean Truck, sebuah perusahaan logistik terkemuka yang berkembang pesat di Jakarta, mencari individu yang proaktif, terorganisir, dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Personal Assistant Eksekutif. Posisi ini berlokasi strategis di Jakarta Barat dan menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada misi kami dalam menyediakan layanan logistik terbaik di wilayah metropolitan.

Sebagai Personal Assistant Eksekutif, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung eksekutif senior kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif untuk memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan efisien dan profesional. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam posisi serupa, Anda akan membawa kemampuan untuk mengelola kalender, mengatur pertemuan, dan mengatur komunikasi internal dan eksternal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan kalender eksekutif senior
• Mengatur pertemuan dan acara, termasuk pengiriman undangan dan follow-up
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek eksekutif, termasuk penyiapan dokumen dan presentasi
• Mengelola tugas-tugas khusus dan proyek-proyek yang memerlukan perhatian khusus
• Mengawasi dan mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan
• Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan eksekutif, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi
• Mengumpulkan dan mengorganisir informasi untuk digunakan oleh eksekutif senior

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant di perusahaan logistik atau industri terkait
• Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu mengatur prioritas tugas
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan kalender dan email seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim
• Pengalaman dalam menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan eksekutif
• Pengalaman dalam mengelola inventaris kantor

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait