Office Coordinator - Operational Administration & Logistics Support

Bergabunglah dengan tim kami di Hasel Milek Jaya di Samarinda, Kalimantan Timur sebagai Office Coordinator, di mana Anda akan menjadi pusat operasional perusahaan. Perusahaan kami, yang bergerak di sektor Manufaktur, Transportasi & Logistik, membutuhkan seseorang yang sangat terorganisir dan teliti untuk membantu kami menjalankan operasional kantor dengan efisien.

Setiap hari, Anda akan mengatur berbagai tugas administratif, mengelola komunikasi internal, dan memastikan semua operasional logistik berjalan lancar. Dengan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen logistik seperti SAP atau JDE, Anda akan menjadi tulang punggung kami dalam menjaga alur kerja yang lancar dan mendukung pertumbuhan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen administratif seperti surat, laporan, dan formulir.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengkoordinasikan acara kantor.
• Memastikan semua komunikasi internal berjalan dengan baik melalui email dan pesan instan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia.
• Mengatur pengiriman dan penerimaan barang di gudang, termasuk pemeriksaan kualitas dan pembuatan laporan.
• Mengelola sistem manajemen logistik menggunakan SAP atau JDE.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran vendor.
• Memastikan semua prosedur operasional diikuti dan dilaporkan sesuai dengan standar perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Office Coordinator atau peran serupa di perusahaan manufaktur, transportasi, atau logistik.
• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen logistik seperti SAP atau JDE adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi tinggi.
• Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Memiliki SIM A adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait